PDF reduzieren

In einem PDF steckt mehr als die Seite, die du siehst. Neben dem Seiteninhalt kann es Formularfelder geben, jedes ein Objekt mit einem Wert, und Anmerkungen, jede ein Objekt mit Position und Erscheinungsbild, das der Betrachter über die Seite malt. Beide sind lebendig: Sie lassen sich bearbeiten, verschieben, ausblenden oder ganz herauslösen, und verschiedene Betrachter gehen unterschiedlich damit um. Reduzieren beendet das, indem es sie in die Seite schreibt.

Wissenswert ist, dass ein in ein Formularfeld getippter Wert bis dahin überhaupt nicht zur Seite gehört. Öffne ein ausgefülltes Formular mit einem Werkzeug, das den Seitentext liest, und die Antworten sind schlicht nicht da — sie liegen auf den Feldobjekten. Genau deshalb sieht ein System, das deine Einreichung ausliest, ein leeres Formular. Reduzieren ist der Schritt, der sie festschreibt, und das ist der technische Grund, warum ein Einreichungsportal danach fragt.

Das Wort wird sehr locker verwendet, und darüber sollte man deutlich sein. Frag die vier Seiten, die für diesen Begriff oben stehen, und du bekommst vier Antworten: eine sagt Formularfelder und Anmerkungen, eine nur Formularfelder, eine meint „als PDF drucken", und eine — Adobes eigene Anleitung — meint das Zusammenführen von Ebenen und Transparenzen für den Druck und führt dich durch das Umwandeln von Text in Pfade. Das sind Vorgänge mit völlig unterschiedlichen Kosten. Der letzte zerstört die Textebene.

Dieses Werkzeug macht die beiden, die fast alle wollen, die nach dem Wort suchen: Formularfelder und Anmerkungen. Es rührt weder Ebenen noch Transparenzen an und verwandelt dein Dokument nicht in Bilder. Wie die Seite danach aussieht, ist identisch; geändert hat sich, dass die interaktiven Teile nicht mehr interaktiv sind.