PDF mit Passwort schützen

Sechs Dinge kannst du abschalten, wenn du ein PDF mit einem Passwort schützt. Drucken verhindert den Weg aufs Papier oder in einen PDF-Drucker. Kopieren blockiert das Extrahieren von Text und Bildern. Bearbeiten betrifft Änderungen am Inhalt selbst, Kommentieren die Anmerkungen und Markierungen, Formulare das Ausfüllen von Feldern, und Umsortieren das Einfügen, Löschen und Neuanordnen von Seiten. Ein Häkchen bleibt gesetzt, dann bleibt die Aktion erlaubt; nimmst du es weg, bittet die Datei ihre Leser darum, es zu lassen.

Lass den Screenreader-Zugriff an. Es ist die eine Berechtigung, die echte Menschen etwas kostet: Abgeschaltet können blinde und sehbehinderte Leserinnen und Leser sich das Dokument nicht mehr vorlesen lassen, während die Sicherheit praktisch nichts gewinnt – wer deine Einschränkungen umgeht, lässt sich von genau diesem Flag nicht aufhalten. Hier bleibt er standardmäßig an, und wenn du ihn doch abschaltest, sagt die Seite es dir.

Du kannst ein PDF einschränken, ohne ein Passwort zum Öffnen zu verlangen. Das ist der Modus „Nur einschränken“: Jede und jeder kann das Dokument öffnen und lesen, es trägt aber deine Vorgaben zu Drucken und Kopieren, und mit einem Berechtigungskennwort, das du behältst, kannst du sie später aufheben. Die richtige Wahl für einen Bericht, der weit gelesen, aber nicht weiterverwertet werden soll – und die falsche für alles wirklich Vertrauliche.

Warum es hier kein RC4 und kein AES-128 gibt. Andere Tools, mit denen man ein PDF mit einem Passwort schützen kann, lassen dich die Verschlüsselungsstärke wählen und bieten neben AES noch RC4 mit 40 und 128 Bit an. RC4 ist in beiden Längen seit Jahren gebrochen, und AES-128 leitet seinen Schlüssel im PDF über MD5 ab. Es gibt keine Situation, in der eines davon die bessere Wahl als AES-256 wäre – also gibt es die Wahl hier nicht. Der eine reale Preis ist die Kompatibilität: AES-256 braucht Acrobat X (2010) oder einen Reader ähnlichen Alters, ältere Software öffnet das Ergebnis nicht.

Andere Wege, ein PDF mit einem Passwort zu schützen – und ihre Haken. Der kostenlose Adobe Acrobat Reader kann es nicht: Der Kennwortschutz steckt in Acrobat Standard und Pro, und das ist der mit Abstand häufigste Grund, warum Leute nach etwas anderem suchen. Microsoft Word kann beim Export ein Passwort setzen, aber an ein fertiges PDF kommt es nicht heran. Auf dem Mac kann Vorschau es tatsächlich, kostenlos und lokal, über Ablage → Exportieren mit gesetztem Häkchen bei „Verschlüsseln“ – gut zu wissen, wenn du am Mac sitzt und lieber gar keine Website nutzen willst. Google Drive kann es nicht. Alles auf dieser Seite passiert in einem Browser-Tab, unter jedem Betriebssystem, kostenlos.

Eines schafft kein Passwortschutz der Welt: die Person aufzuhalten, die das Passwort hat. Sobald ein Dokument offen vor jemandem liegt, lässt sich der Bildschirm abfotografieren, der Text abtippen oder einfach das Passwort weitergeben. Verschlüsselung steuert, wer eine Datei öffnen kann – nicht, was eine berechtigte Person danach damit macht.