Seitenzahlen in PDF einfügen

Neun Positionen, dazu Doppelseiten. Die Zahl kann in jeder Ecke sitzen, oben oder unten mittig, oder auf halber Höhe am Rand. Schalte Doppelseiten ein, und die Zahl spiegelt sich – rechter Rand auf ungeraden, linker Rand auf geraden Seiten –, sodass sie in einer gedruckten, beidseitigen Broschüre immer in der Außenecke landet. Die meisten Online-Tools bieten sechs Positionen und die Spiegelung gar nicht.

Formate: 1, Seite 1, 1 / 12, Seite 1 von 12 – oder dein eigenes. Die Vorlagen decken ab, was fast alle brauchen. Brauchst du etwas Spezielles – Anlage A – 3, Entwurf · 3 von 40 oder den Dateinamen neben der Zahl –, wechsle auf Eigenes und kombiniere {n}, {total} und {file} in beliebiger Reihenfolge. Den Zahlenstil kannst du außerdem auf römische Ziffern (i, ii, iii oder I, II, III) oder Buchstaben umstellen – so wird ein Vorwort oder Anhang traditionell nummeriert, und genau das können die meisten Tools schlicht nicht.

Beginne auf jeder Seite und bei jeder Zahl – du kannst Seitenzahlen ab Seite 2, ab Seite 5 oder ab dem Beginn des Fließtexts in ein PDF einfügen. Setze Nummerierung beginnen bei auf 1, wenn das Deckblatt nicht mitzählen soll, oder auf 2, wenn doch. Mit dem Bereichsfeld legst du genau fest, welche Seiten eine Zahl bekommen: 2- nummeriert alles ab Seite 2, 5-9 einen Abschnitt, gerade oder ungerade eine Seite des beidseitigen Drucks. Nutzt du Seite 1 von 12, entscheidest du, ob die 12 das ganze Dokument meint oder nur die nummerierten Seiten. Vorwort i–iv, Fließtext ab 1? Lass das Tool zweimal mit zwei Bereichen laufen.

Schrift, Größe, Farbe und Rand – so sehen die Zahlen aus, wenn du Seitenzahlen in ein PDF einfügst. Helvetica, Times und Courier sind in jedem PDF-Reader eingebaut, also werden die Zahlen überall identisch dargestellt und kosten keinerlei Dateigröße. Stell die Größe von 6 bis 28 pt ein, schalte fett oder kursiv dazu und wähle eine Farbe – weiße Zahlen auf einer dunklen Präsentation zum Beispiel. Für den Rand gibt es drei Vorgaben, und ein weißes Kästchen im Hintergrund hält die Zahl lesbar, wenn sie auf einem Foto oder Diagramm landet. Ins Querformat gedrehte Seiten behalten ihre Zahlen aufrecht; liegt eine Seite noch quer, korrigiere sie zuerst mit dem Tool zum Drehen von PDFs.

Andere Wege, Seitenzahlen in ein PDF einzufügen – und ihre Haken. Adobe Acrobat Pro schafft es über Kopf- und Fußzeile, der kostenlose Acrobat Reader aber nicht, und Adobes Online-Tool verlangt eine Anmeldung, bevor du das Ergebnis speichern darfst. Die Vorschau auf dem Mac hat überhaupt keine Nummerierungsfunktion – du müsstest auf jede Seite von Hand ein Textfeld setzen. Word und Google Docs nummerieren sauber, aber nur vor dem Export; ein fertiges PDF bekommen sie so nicht mehr auf. Wer programmiert, skriptet es mit pypdf und reportlab oder setzt gleich in LaTeX. Hier erledigst du dasselbe auf einem Bildschirm, auf deinem Gerät, mit Vorschau vor dem Download.