PDF をフラット化
入力済みのフォームや注釈をページに統合し、編集も移動もできない状態にします。すべてブラウザ内で完結し、登録もアップロードも回数制限もありません。
フラット化する PDF をここにドロップ
またはクリックしてファイルを選択
- 100% ブラウザ内で完結
- アップロード不要・登録不要
- アカウント不要
- ページ数・サイズ制限なし
フラット化とは、PDF の中の操作できる部分——入力済みのフォームフィールドと注釈——をページそのものに統合し、編集も移動もできなくすることです。文字は本物の文字のまま残ります。(英語では flatten と呼ばれます。)
PDF のフラット化が必要になる場面
多くの人は、どこかのシステムにファイルを弾かれて初めてこの言葉に出会います。申請ポータルにアップロードするとエラーになる。提出システムが「フラット化してから」と言う。印刷所から戻ってきた校正にフォームの枠が出ている。いずれも中身に問題はなく、ファイルの中に操作できる部分が残っていて、受け取る側のシステムがそれを扱えないだけです。
逆方向から来る人もいます。フォームに記入して送ろうとしていて、届いた先で書き換えられたくない。項目を打ち直せてしまう承諾書は、承諾書としてあまり意味がありません。フラット化は、その答えをページの一部にします。紙にとってのインクと同じです。
もっと日常的な理由もあります。レビュー中のコメントやハイライトは、進めている間は役に立ちますが、終われば邪魔になります。しかも表示するビューアーもあれば隠すものもあり、印刷するものもしないものもあります。ページに統合してしまえば、どのビューアーで見ても同じ文書になります。
PDF のフラット化とは何か
フラット化とは、PDF の中の操作できる部分——入力済みのフォームフィールドと、ハイライト・付箋・手書きといった注釈——をページそのものに統合することです。統合後はふつうのページ内容になります。見た目はそのまま、編集はできず、ビューアーが上から描く独立したオブジェクトでもなくなります。
PDF には、目に見えているページ以外のものも入っています。ページの内容とは別に、値を保持するオブジェクトであるフォームフィールドがあり、位置と外観を持ちビューアーがページの上に描く注釈があります。どちらも「生きて」います。編集も移動も非表示も、まるごと取り除くこともでき、しかもビューアーによって扱いが違います。フラット化はそれらをページに書き込むことで、この不確かさを終わらせます。
知っておく価値があるのは、フォームフィールドに入力した値は、この操作を行うまでページの一部ではないということです。記入済みのフォームをページのテキストを読むツールで開いても、その答えはどこにもありません。フィールドのオブジェクトの側にあるからです。提出物を読み取るシステムが白紙のフォームを見てしまうのは、これが理由です。フラット化こそが、それを確定させる操作です。提出ポータルがこれを求める仕組み上の理由もここにあります。
この言葉はかなり曖昧に使われており、その点ははっきり言っておく価値があります。この語で上位に出てくる 4 つのページに尋ねると、4 通りの答えが返ってきます。ある一つはフォームフィールドと注釈、別の一つはフォームフィールドだけ、もう一つは「PDF として印刷する」こと、そして Adobe 自身のガイドは印刷向けにレイヤーと透明部分を統合することを指し、文字をアウトライン化する手順を案内します。これらはコストがまったく違う操作です。最後のものはテキストレイヤーを壊します。
このツールが行うのは、この言葉を検索する人のほとんどが実際に求めている 2 つ——フォームフィールドと注釈——です。レイヤーにも透明部分にも触れませんし、文書を画像にすることもありません。処理後のページの見た目は同じで、変わるのは操作できる部分が操作できなくなったことだけです。
PDF をフラット化する手順
インストールもアカウントも不要で、ファイルがアップロードされることもありません。何かを変える前に、その文書に何が入っているかをお伝えします。
PDF をドロップする
ファイルを選ぶか、枠にドラッグします。開くのはお客様自身のブラウザなので、アップロードはなく、端末が扱える範囲を超えるページ数・サイズの制限もありません。
まず中身を確認する
ボタンが現れる前に、フォームフィールドが何件あり、そのうち何件が入力済みで、注釈が何件・どの種類あるか、そして統合できないものがあるかどうかが表示されます。
何をフラット化するか選ぶ
フォームフィールドと注釈は別々のスイッチで、それぞれに対象件数が添えられます。フォームの答えだけ確定させ、レビューのコメントは生かしたままにすることも、その逆もできます。
処理してダウンロード
結果はどのビューアーで開いても同じです。何も画像に変換していないので、文字は選択も検索もできるままです。
関連: フラット化すれば答えはふつうの文字として読めるようになります。そのまま テキストとして抽出する.
このツールが、ほかが言わないことをしている点
まずファイルの中身をお伝えします。スイッチが現れる前に確認が走ります。フィールドが何件、うち何件が入力済み、注釈が何件でどの種類か。これは飾りではありません。取り消せない操作に、それが何を変えるのか分からないまま同意することはできませんし、この処理を提供するほかのツールで先に見せてくれるものはありません。
文字を文字のまま残します。注釈を統合するとは、保存されている外観をページの内容として描くことで、すべての文字はもとの位置に残ります。フラット化された PDF に至る道のなかには、そうでないものもあります。PDF として印刷するとしおりやリンクが失われますし、Adobe 自身の手順には「文字をアウトラインに変換」が含まれていて、これは文字をベクター図形に変え、検索もコピーも読み上げもできない文書を残します。どちらを行ったのかを言わないツールがあれば、そこは気に留めるべき点です。
統合できなかったマークを削除することは絶対にありません。注釈をページに描くには、保存された外観が必要です。ごく一部の注釈はそれを持ちません。ビューアーがその場で描いているからです。それらは数を数え、お伝えし、そのまま残します。もう一方のやり方——黙って捨てる——は、フラット化されたように見えてレビュー担当のコメントが失われた文書をお渡しすることになり、しかもお客様には知る手立てがありません。
送る前にフラット化されているもの:
- フィールドが生きているために提出ポータルに弾かれる申請書類とフォーム
- 打ち直されたくない、記入済みの承諾書や同意書
- 署名を入れた契約書(署名をドラッグで動かされないように)
- レビューが終わり、コメントを記録の一部にしたい文書
- 印刷所に渡すファイル(どのビューアーでも同じ見え方にするため)
- 10 年後も同じ見た目であってほしい、保管用の文書全般
お使いの環境でそのまま
処理はブラウザ内で行われるため、インストールもアカウント作成も不要です。どの OS でも、最近のブラウザであれば動きます。
Windows
Chrome、Edge、Firefox。Acrobat の契約も、「PDF として印刷」という回り道も要りません。
macOS
Safari、Chrome、Firefox。プレビューではフォームをフラット化できませんが、ここではできます。
Linux
最近のブラウザなら何でも。パッケージも Wine も不要です。
iPhone・iPad
Safari または Chrome。記入済みのフォームをスマートフォンから返すときに便利です。
Android
Chrome、Firefox、Samsung Internet。
Chromebook
ページの読み込み後は完全にオフラインで動くので、学校の管理端末にも向いています。
統合・削除・画像化——結果はまったく別物です
この 3 つはどれもフラット化と呼ばれますが、手元に残る文書は目に見えて違います。送るファイルが意図したものかどうかは、ここで決まります。
統合(このツールが行うこと)
マークがページの内容として描かれ、注釈オブジェクトは取り除かれます。見た目はまったく同じで、編集も移動もできなくなり、そして一文字残らず文字のままです。選択でき、検索でき、スクリーンリーダーでも読めます。
削除
注釈オブジェクトが取り除かれ、何も描かれません。ページはきれいになり、文字も無事です。そしてハイライトも付箋も手書きも消えます。レビュー担当のコメントが重要だったなら、それはもう存在しません。この処理をするツールは「注釈はもう残っていません」と正直に言えますが、それは「注釈をフラット化した」とは違います。
画像にする
各ページを描画し直して画像として保存します。見た目は正しく、何も編集できないので、つい選びたくなります。しかし文字は失われます。検索も、コピーも、読み上げもできず、ファイルもずっと大きくなります。それが望みなら、「画像に変換する」というのが正直な呼び名です。
ツールが実際に何をしたか確かめる方法
結果を開いて、一文を選択してみてください。ハイライトが文字に沿って付けば、テキストレイヤーは残っています。何も選択できなければ、そのツールが何と呼んでいようと、文書は画像に変換されています。次に、あるはずのマークがまだ見えるかを確認してください。消えていたなら、統合ではなく削除されたということです。
文書は端末から出ません
フラット化が必要になるファイルは、たいてい他人に渡したくないものです。申請書類、署名済みの承諾書、同意書、誰かの回答がすでに入った契約書。そうしたものをメールアドレスを求めるサービスにアップロードするかどうかは、一度立ち止まって考える価値があります。
ここでは考える必要がありません。ブラウザが PDF を開き、お客様が選んだものを統合し、結果をお返しします。ファイルを運ぶ通信もなく、サーバー上の順番待ちもなく、キャッシュも残らず、誰かが保管する控えもありません。タブを閉じれば終わりです。
そのため、よくある制限もありません。アカウントも、ページ数の上限も、1 日あたりの回数も、透かしもありません。この語で 1 位のツールは、アップロードされたファイルを 1 時間後に削除し、無料利用に上限を設けています。当サイトには削除するものも、計測するものもありません。
アップロードなし
PDF は今ある場所で開かれ、移動しません。
アカウント不要
登録もメールアドレスも不要で、利用回数の制限もありません。
保存なし
当サイト側に、保存・記録・削除すべき控えがそもそもありません。
PDF のフラット化についてのよくある質問
PDF をフラット化するにはどうすればいいですか?⌄
PDF のフラット化とはどういう意味ですか?⌄
処理後も文字は選択・検索できますか?⌄
取り消せますか?⌄
申請ポータルに「PDF をフラット化せよ」と言われました。これのことですか?⌄
これでハイライトやコメントは消えますか?⌄
統合できない注釈があった場合は?⌄
Illustrator のようなレイヤーもフラット化できますか?⌄
フラット化は「PDF として印刷」と同じですか?⌄
フラット化は画像への変換と同じですか?⌄
ファイルはアップロードされますか?⌄
サイズや回数の制限はありますか?⌄
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