Firmar PDF

Dibuja, escribe o sube tu firma y colócala en la página. Todo ocurre en tu navegador: sin cuenta, sin subir nada y sin límites.

  • 100% en tu navegador
  • Sin subir, sin registro
  • Sin cuenta
  • Sin límite de páginas ni de tamaño

Esto dibuja una firma manuscrita sobre la página. Es una firma electrónica: muestra que estás de acuerdo, pero no bloquea el documento y no es una firma digital basada en certificado.

Firmar sin imprimir nada

La rutina de siempre es absurda cuando se escribe: imprimir un documento que nunca estuvo en papel, firmar el papel, escanearlo de vuelta a un archivo y enviar la foto de una página que empezó siendo un archivo. Cada paso pierde algo de calidad, y todo ello exige una impresora y un escáner que funcionen justo el día que los necesitas.

Así que la gente firma en pantalla. Llega un contrato de alquiler por correo y hay que devolverlo esa misma tarde. Un formulario del colegio o de la clínica necesita la firma de un padre o una madre. Un instalador manda un presupuesto y quiere el visto bueno antes de empezar. En todos los casos el documento está bien: lo único que falta es una firma en la línea correcta.

La otra razón es dónde está la gente. La mayoría de estas búsquedas se hacen desde el móvil, y una impresora no es algo que se dé por hecho en todas partes. Firmar con el dedo en una pantalla, en el navegador, sin instalar nada ni crear una cuenta, no es una versión menor de la tarea: para mucha gente es la única realmente disponible.

Con subidaSu servidor?Esta webTu equipoNada sale de tu dispositivo, así que no hay copia que borrar.
Otros servicios de firma suben tu contrato. Este lo firma donde está.

Firma electrónica y firma digital no son lo mismo

Una firma electrónica es cualquier marca con la que muestras que aceptas un documento: un nombre escrito, una firma dibujada, una imagen de tu letra. Una firma digital es algo más concreto: un sello criptográfico hecho con un certificado, que cubre todo el archivo y que después puede comprobar un programa. Esta herramienta hace la primera.

La diferencia no está en cómo se ve la firma, sino en qué la respalda. Cuando dibujas una firma aquí, el resultado es tinta puesta sobre la página: está en el documento igual que un sello está sobre el papel. Nada de ella se calcula a partir del resto del archivo, así que nada cambia en ella si el archivo cambia.

Una firma digital basada en certificado funciona al revés. Se calcula sobre los bytes del documento entero y se guarda junto a un certificado que identifica a quien firma. Cambia un solo carácter después y el sello deja de cuadrar; y ese es justamente el objetivo: dice a quien lee tanto quién firmó como que nada se ha alterado desde entonces.

Esto importa porque cada una sirve para cosas distintas. Para aceptar un alquiler, aprobar un presupuesto o devolver un formulario del colegio, la firma electrónica es lo que todos esperan, y existe un marco legal: el reglamento eIDAS en la Unión Europea, la ley ESIGN en Estados Unidos y normas equivalentes en otros países. Para presentar algo ante un registro público, o allí donde una norma mencione expresamente certificados o una firma electrónica cualificada, hace falta la otra, y ninguna herramienta de navegador que nunca ve tu clave privada puede crearla.

Nosotros solo vamos a decirte cuál de las dos estás obteniendo. Lo que no vamos a hacer es llamar «segura» o «inalterable» a una imagen de tu letra, porque no es ninguna de las dos cosas, y la siguiente sección explica por qué de la manera más directa posible.

Dibujadamuestra acuerdoSelladodetecta cambios
Dos clases de firma: una es tinta dibujada sobre una página, la otra un sello calculado sobre el archivo entero. Esta herramienta hace la primera.

Cómo firmar un PDF electrónicamente

Nada que instalar, ninguna cuenta que crear y el archivo nunca se sube. Tres pasos, y solo el segundo requiere pensar algo.

Suelta un PDFDibuja o escribeColoca y guarda
Suelta el archivo, crea tu firma, colócala y guarda.
1

Suelta tu PDF

Elige un archivo o arrástralo sobre el recuadro. Lo abre tu propio navegador, así que no hay subida, ni cola, ni más límite de páginas o tamaño que el de tu dispositivo.

2

Crea tu firma

Dibújala con el dedo, un lápiz o el ratón; o escribe tu nombre y elige un estilo; o sube una foto de tu firma en papel, a la que se le quita el fondo blanco automáticamente.

3

Ponla donde toca

Arrastra el recuadro hasta la línea de firma y ajusta el tamaño. Las flechas del teclado lo mueven poco a poco si prefieres no arrastrar. Puedes firmar una página o todas.

4

Guarda el archivo firmado

Descarga el resultado. La firma se dibuja dentro de la propia página, así que se abre igual en todas partes y no depende de que el visor admita anotaciones.

Relacionado: Si el documento firmado no debería editarse más, también puedes protegerlo con contraseña.

Lo que hace esta herramienta y lo que deliberadamente no hace

Tres formas de crear una firma, porque cada persona llega con cosas distintas a mano. Dibujar funciona con el dedo en el móvil, que es de donde viene la mayor parte de este tráfico. Escribir va bien para quien no quiere dibujar con el ratón, y los estilos recurren a fuentes que cubren nombres no latinos en lugar de convertirlos en cuadraditos. Subir parte de una foto de una firma en papel y le quita el fondo blanco, de modo que lo que llega a la página es tinta y no un rectángulo gris.

La colocación se hace sobre la página tal como se ve, y no eligiendo entre unas esquinas predefinidas, porque una firma tiene que caer en una línea concreta y no «por ahí abajo a la derecha». El recuadro se arrastra o se mueve con las flechas, y se traduce correctamente en páginas giradas: un documento escaneado que se abre de lado es habitual, y una firma girada noventa grados es peor que ninguna firma.

Lo que no hacemos es adornarlo. La firma se dibuja como contenido de la página, así que viaja con el archivo y se abre igual en cualquier visor. Y exactamente por lo mismo, se puede quitar: cualquiera con un editor de PDF la borra y el documento de debajo queda intacto. Esto vale para todas las herramientas de este tipo, incluidas las que describen su resultado como seguro. Y si el archivo que traes ya lleva la firma con certificado de otra persona, nos detenemos y te lo decimos antes de hacer nada, porque seguir la destruiría en silencio.

Lo que la gente firma aquí:

  • Contratos de alquiler y renovaciones que llegan por correo
  • Formularios del colegio o de la clínica que necesitan a un padre o tutor
  • Presupuestos y órdenes de trabajo que hay que aprobar antes de empezar
  • Acuerdos de confidencialidad y cartas de encargo para trabajo autónomo
  • Albaranes y recibos firmados desde el móvil
  • Cualquier cosa que si no imprimirías, firmarías, escanearías y devolverías

Firma con lo que tengas a mano

El trabajo ocurre en el navegador, así que no hay nada que instalar ni cuenta que crear. Aquí el móvil es un caso principal, no un añadido.

§ 01

Android

Chrome, Firefox o Samsung Internet. Dibuja con el dedo; el área no te desplaza la página mientras escribes.

§ 02

iPhone y iPad

Safari o Chrome. Un Apple Pencil en un iPad es lo más parecido a firmar en papel.

§ 03

Windows

Chrome, Edge o Firefox. Dibuja con ratón, panel táctil o pantalla táctil, o escribe tu nombre.

§ 04

macOS

Safari, Chrome o Firefox. El panel táctil sirve para dibujar, y las firmas escritas quedan mejor de lo que parece.

§ 05

Chromebook

Funciona del todo sin conexión una vez cargada la página, lo que encaja con un equipo escolar sin impresora.

§ 06

Linux

Cualquier navegador moderno. Sin paquetes, sin Wine, sin Acrobat.

El intercambio honesto: privacidad o traza de auditoría

Todo servicio de firma tiene que elegir, y esa elección determina el resto. Nosotros elegimos al revés que la mayoría, y eso cuesta algo real. Aquí está el cuadro completo en lugar de la mitad favorable.

Lo que consigues aquí

Tu documento lo abre y lo firma tu propio navegador. Nunca se envía a un servidor, así que no hay copia en ninguna parte, nada que se pueda filtrar, nada que borrar después y ninguna cuenta que ate el documento a tu nombre. Para un contrato cuyo contenido es justo lo delicado, eso vale mucho.

Lo que no consigues

No hay traza de auditoría. Como nada llega a un servidor, nada queda registrado: ni sello de tiempo de un tercero independiente, ni dirección IP, ni correo verificado detrás de la firma, ni historial del documento. Si algún día una disputa gira en torno a quién firmó y cuándo, ninguna de esas pruebas existe; y en una disputa lo que pesa es la prueba, no la imagen de una firma.

Entonces, ¿cuál necesitas?

Para acuerdos cotidianos entre personas que no van a acabar en un juzgado por ellos —el formulario del alquiler, la carta del colegio, el presupuesto— la privacidad es el mejor intercambio y esta herramienta tiene la forma adecuada. Cuando hay mucho en juego, o cuando quizá tengas que demostrar algún día las circunstancias de la firma, usa un servicio que registre esas circunstancias. Para eso están DocuSign y sus competidores, y por eso piden una cuenta: la cuenta es la traza de auditoría.

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Una firma dibujada sobre una página es contenido de la página: cualquier editor la quita y el documento de debajo queda igual.

Y uses la que uses, ten esto claro

Una firma dibujada sobre una página puede quitarse de esa página. Es contenido de la página, como cualquier otra imagen, y cualquier editor de PDF la borra dejando el resto del documento exactamente igual. Ninguna herramienta que estampe una imagen sobre un PDF puede impedirlo, describa como describa su resultado. Lo que hace detectable la manipulación es la firma con certificado, y esa es la diferencia real entre ambas.

El documento no sale de tu dispositivo

Lo que la gente firma es casi por definición lo que menos querría entregar a un desconocido: contratos, ofertas de trabajo, consentimientos médicos, acuerdos financieros. Subir algo así a un servicio que pide un correo electrónico es una decisión que conviene tomar a conciencia y no por costumbre.

Aquí no hay nada que decidir. Tu navegador abre el PDF, dibuja tu firma dentro y te devuelve el resultado. Ninguna petición lleva el archivo, nada espera en un servidor, nada queda en caché y no existe copia que nadie pueda guardar ni perder. Cierras la pestaña y se acabó.

También significa que no están las barreras habituales: ni cuenta, ni correo, ni tope de páginas, ni cupo diario, ni marca de agua, porque omitir todo eso no nos cuesta nada. Lo que sí cuesta está dicho sin rodeos más arriba: la traza de auditoría.

§ 01

Sin subida

El PDF se abre donde ya está y nunca viaja.

§ 02

Sin cuenta

Sin registro, sin correo, sin marca de agua en el resultado.

§ 03

Sin registro

En nuestro lado no se guarda nada, lo que también significa sin traza de auditoría.

Preguntas sobre firmar PDF

¿Cómo firmo un PDF?
Suelta el archivo, crea una firma dibujándola, escribiendo tu nombre o subiendo una foto de tu letra, arrástrala hasta la línea de firma y descarga el resultado. No se instala nada y no hace falta cuenta. Todo ocurre en tu navegador, así que el documento no se sube nunca.
¿Cómo firmo un PDF electrónicamente?
Es exactamente lo que hace esta herramienta. Una firma electrónica es cualquier marca que muestre que aceptas un documento —una firma dibujada, un nombre escrito o una imagen de tu letra— colocada en la página. Dibuja o escribe la tuya, ponla donde corresponde y guarda. Sin imprimir, sin escanear y sin programas.
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?
La firma electrónica es la marca en sí, y puede ser cualquier cosa que exprese conformidad. La firma digital es un sello criptográfico hecho con un certificado, calculado sobre el archivo entero, de modo que cualquier cambio posterior es detectable y la identidad de quien firma la respalda quien emitió el certificado. Esta herramienta hace la primera. Si un formulario, un registro o una norma pide expresamente una firma digital o una firma electrónica cualificada, necesitas un programa que guarde tu certificado.
¿Una firma añadida así tiene validez legal?
Las firmas electrónicas están reconocidas en la mayoría de ordenamientos —el reglamento eIDAS en la Unión Europea, las leyes ESIGN y UETA en Estados Unidos— y en acuerdos corrientes se aceptan con normalidad. Lo que no podemos decirte es si eso vale para tu documento, tu contraparte y tu país concretos, porque depende del acuerdo y a veces de formalidades que exige una norma. Donde un conflicto sea plausible, ten en cuenta que ahí lo que pesa es la prueba de las circunstancias de la firma, y esta herramienta no registra ninguna, por diseño.
¿Puede alguien quitar la firma que he añadido?
Sí. La firma está dibujada en la página como cualquier otra imagen, así que cualquier editor de PDF puede borrarla y dejar el resto del documento intacto. Esto vale para toda herramienta que estampe una firma sobre una página, use las palabras que use para describir su resultado. Si necesitas una firma que haga detectable la manipulación, para eso está la firma digital basada en certificado.
¿Y si el PDF ya está firmado por otra persona?
Lo comprobamos antes que nada y nos detenemos si encontramos una. Una firma con certificado cubre todo el archivo, así que añadir la tuya la rompería, y la rompería en silencio: el archivo seguiría pareciendo firmado y sería imposible de verificar. Si pasa eso, pide al remitente una copia sin firmar, o usa una herramienta que firme con certificados y sepa añadir una segunda firma sin invalidar la primera.
¿Ofrecéis traza de auditoría?
No, y conviene entender por qué. Una traza de auditoría es un registro que guarda un servicio: sello de tiempo de un tercero independiente, dirección IP, correo verificado, historial del documento. Guardarlo exige que el documento y el acto de firmar pasen por un servidor. Aquí no pasa ninguno de los dos, que es justo el sentido de la herramienta, y también la razón de que no tengamos nada que registrar. Si necesitas esa prueba, necesitas un servicio construido para recogerla.
¿Necesito una cuenta?
No. Sin registro, sin correo, sin periodo de prueba y sin límite de documentos firmados. La mayoría de servicios de firma pide cuenta porque es la cuenta lo que da sentido a su traza de auditoría; nosotros no tenemos ninguna a la que dar sentido.
¿Se suben mis archivos?
No. El PDF lo abre y lo firma tu propio navegador, y el archivo firmado se compone en tu dispositivo. No se envía nada a ningún servidor, así que no hay copia en ninguna parte que alguien pueda guardar, mirar o borrar. Para documentos como contratos u ofertas de trabajo, ese es justamente el sentido.
¿Puedo firmar un PDF en el móvil?
Sí, y está pensado para eso. Dibuja con el dedo —el área de dibujo no te desplaza la página mientras escribes— o escribe tu nombre si dibujar sobre el cristal no acaba de salir. En un iPad, el Apple Pencil es lo más parecido al papel. No se instala nada, así que tampoco hay app que buscar.
¿Puedo añadir también la fecha o mis iniciales?
Coloca la firma y luego crea otra para las iniciales o la fecha si van en otro sitio: cada colocación es independiente, así que puedes poner varias marcas en la misma página o en páginas distintas. Si quieres la misma firma en todas las páginas de un acuerdo largo, hay un ajuste para eso.
¿Y si necesito de verdad una firma digital con certificado?
Entonces necesitas un certificado, es decir, o un programa que guarde tu identidad digital o un servicio que emita uno tras comprobar quién eres. Adobe Acrobat las admite, igual que los sistemas nacionales de identidad electrónica de muchos países y los prestadores especializados en firmas cualificadas según eIDAS. Una herramienta de navegador que nunca ve tu clave privada no puede producir una, y preferimos decirlo a insinuar lo contrario.

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