Añadir números de página a PDF

Nueve posiciones, más páginas enfrentadas. El número puede ir en cualquier esquina, centrado arriba o abajo, o en mitad de la página. Activa Páginas enfrentadas y el número se refleja solo —a la derecha en las impares, a la izquierda en las pares—, de modo que siempre cae en la esquina exterior de un cuadernillo impreso a doble cara. La mayoría de herramientas en línea se quedan en seis posiciones y ni se plantean el reflejo.

Formatos: 1, Página 1, 1 / 12, Página 1 de 12 o el tuyo. Los preajustes cubren lo que necesita casi todo el mundo. Si buscas algo concreto —Anexo A – 3, Borrador · 3 de 40, o el nombre del archivo junto al número—, pasa a Personalizado y combina {n}, {total} y {file} en el orden que quieras. También puedes cambiar el estilo a números romanos (i, ii, iii o I, II, III) o a letras, que es como se numera tradicionalmente un prólogo o un anexo: algo que la mayoría de herramientas de numeración sencillamente no sabe hacer.

Empieza en la página que quieras, con el número que quieras: puedes añadir números de página a un PDF desde la página 2, la 5 o donde arranque el cuerpo del documento. Pon Empezar a numerar en 1 si la portada no debe contar, o en 2 si sí. Elige exactamente qué páginas llevan número con el cuadro de rango: 2- numera desde la página 2 en adelante, 5-9 numera una sección, e impares o pares apuntan a una cara de la impresión a doble cara. Si usas Página 1 de 12, decide si ese 12 cuenta todo el documento o solo las páginas numeradas. ¿Prólogo en i–iv y cuerpo desde 1? Pasa la herramienta dos veces con dos rangos distintos.

Fuente, tamaño, color y margen: el aspecto de los números una vez añadidos al PDF. Helvetica, Times y Courier vienen incorporadas en todos los lectores de PDF, así que se ven idénticas en cualquier parte y no suman nada al peso del archivo. Ajusta el tamaño de 6 a 28 pt, activa negrita o cursiva y elige un color —números blancos sobre una presentación oscura, por ejemplo—. El margen tiene tres preajustes, y un recuadro blanco de fondo mantiene el número legible cuando cae sobre una foto o un gráfico. Las páginas giradas a horizontal conservan el número derecho; si alguna sigue de lado, arréglala antes con la herramienta de girar PDF.

Otras formas de añadir números de página a un PDF, y su letra pequeña. Adobe Acrobat Pro puede hacerlo desde Encabezado y pie de página, pero el Acrobat Reader gratuito no, y la herramienta en línea de Adobe te obliga a iniciar sesión antes de guardar el resultado. Vista Previa del Mac no tiene ninguna función de numeración: tendrías que colocar un cuadro de texto a mano en cada página. Word y Google Docs numeran de maravilla, pero solo antes de exportar, y no pueden reabrir un PDF que ya tienes. Quien programa puede montarlo con pypdf y reportlab, o componerlo con LaTeX. Aquí tienes todo eso en una sola pantalla, en tu dispositivo y con vista previa antes de descargar.