Firmare PDF

Disegna, digita o carica la tua firma e mettila sulla pagina. Tutto avviene nel tuo browser: nessun account, nessun caricamento, nessun limite.

  • Al 100% nel tuo browser
  • Nessun caricamento, nessuna registrazione
  • Nessun account
  • Nessun limite di pagine o dimensione

Qui una firma autografa viene disegnata sulla pagina. È una firma elettronica: mostra il tuo accordo, ma non blocca il documento e non è una firma digitale basata su certificato.

Firmare senza stampare nulla

La procedura di sempre è assurda una volta scritta: stampare un documento che non è mai stato su carta, firmare la carta, scansionarla per rifarne un file e spedire la foto di una pagina che era un file in partenza. Ogni passaggio perde un po' di qualità, e tutto richiede una stampante e uno scanner funzionanti proprio nel giorno in cui servono.

Così si firma a schermo. Un contratto d'affitto arriva per email e va rimandato nel pomeriggio. Un modulo della scuola o dell'ambulatorio richiede la firma di un genitore. Un artigiano manda un preventivo e vuole l'approvazione prima di iniziare. In ogni caso il documento va benissimo: manca solo una firma sulla riga giusta.

L'altro motivo è dove si trovano le persone. La maggior parte di queste ricerche arriva da telefoni, e una stampante non è scontata ovunque. Firmare con un dito su uno schermo, dentro il browser, senza installare nulla né creare un account, non è una versione ridotta del compito: per molti è l'unica davvero disponibile.

Con caricamentoIl loro server?Questo sitoTuo dispositivoNulla esce dal dispositivo: nessuna copia da cancellare.
Altri servizi caricano il tuo contratto. Questo lo firma dov'è.

Firma elettronica e firma digitale non sono la stessa cosa

Una firma elettronica è qualsiasi segno con cui mostri di accettare un documento: un nome digitato, una firma disegnata, un'immagine della tua calligrafia. Una firma digitale è qualcosa di più preciso: un sigillo crittografico creato con un certificato, che copre l'intero file e che un software può verificare in seguito. Questo strumento produce la prima.

La differenza non sta nell'aspetto della firma, ma in ciò che la sostiene. Quando disegni una firma qui, il risultato è inchiostro posato sulla pagina: sta nel documento come un timbro sta sulla carta. Nulla di essa è calcolato a partire dal resto del file, quindi nulla cambia se il file cambia.

Una firma digitale basata su certificato funziona al contrario. È calcolata sui byte dell'intero documento e conservata insieme a un certificato che identifica chi firma. Cambia un solo carattere dopo e il sigillo non torna più: ed è proprio questo lo scopo, perché dice a chi legge sia chi ha firmato sia che nulla è stato modificato da allora.

La distinzione conta perché le due servono a cose diverse. Per accettare un contratto d'affitto, approvare un preventivo o restituire un modulo scolastico, la firma elettronica è ciò che tutti si aspettano, ed esiste un quadro normativo: il regolamento eIDAS nell'Unione europea, la legge ESIGN negli Stati Uniti, e norme equivalenti altrove. Per un deposito presso un registro pubblico, o dove una norma nomina esplicitamente i certificati o la firma elettronica qualificata, serve l'altra, e nessuno strumento nel browser che non vede mai la tua chiave privata può crearla.

Noi ci limitiamo a dirti quale delle due stai ottenendo. Quello che non faremo è definire «sicura» o «inalterabile» un'immagine della tua calligrafia: non è né l'una né l'altra, e la sezione successiva spiega perché nel modo più diretto possibile.

Disegnatamostra accordoSigillatorileva modifiche
Due tipi di firma: una è inchiostro disegnato su una pagina, l'altra un sigillo calcolato sull'intero file. Questo strumento produce la prima.

Come firmare un PDF elettronicamente

Niente da installare, nessun account da creare, e il file non viene mai caricato. Tre passaggi, e solo il secondo richiede di pensarci un attimo.

Trascina un PDFDisegna o digitaPosiziona
Trascina il file, crea la firma, posizionala e salva.
1

Trascina il tuo PDF

Scegli un file o trascinalo sul riquadro. Lo apre il tuo stesso browser: nessun caricamento, nessuna coda e nessun limite di pagine o dimensione oltre a quello del tuo dispositivo.

2

Crea la firma

Disegnala con dito, pennino o mouse; oppure digita il tuo nome e scegli uno stile; oppure carica una foto della tua firma su carta, a cui viene tolto automaticamente lo sfondo bianco.

3

Mettila al posto giusto

Trascina il riquadro sulla riga della firma e regola la dimensione. Con i tasti freccia si sposta a piccoli passi, se preferisci non trascinare. Puoi firmare una pagina sola o tutte.

4

Salva il file firmato

Scarica il risultato. La firma è disegnata dentro la pagina stessa, quindi si apre allo stesso modo ovunque e non dipende dal supporto delle annotazioni nel visualizzatore.

Correlato: Se il documento firmato non deve più essere modificato, puoi anche proteggerlo con una password.

Cosa fa questo strumento, e cosa sceglie di non fare

Tre modi per creare una firma, perché ognuno arriva con strumenti diversi. Disegnare funziona con un dito sul telefono, da dove arriva gran parte di questo traffico. Digitare va bene per chi non vuole scrivere col mouse, e gli stili ripiegano su caratteri che coprono anche i nomi non latini invece di trasformarli in quadratini. Caricare parte dalla foto di una firma su carta e ne rimuove lo sfondo bianco, così su pagina arriva inchiostro e non un rettangolo grigio.

Il posizionamento avviene sulla pagina renderizzata e non scegliendo tra angoli predefiniti, perché una firma deve cadere su una riga precisa e non «più o meno in basso a destra». Il riquadro si trascina o si sposta con i tasti freccia, e viene mappato correttamente anche sulle pagine ruotate: un documento scansionato che si apre di lato è comune, e una firma ruotata di novanta gradi è peggio di nessuna firma.

Quello che non facciamo è abbellire la cosa. La firma è disegnata come contenuto della pagina, quindi viaggia con il file e si apre uguale in qualsiasi visualizzatore. E proprio per lo stesso motivo si può togliere: chiunque abbia un editor PDF la cancella e il documento sotto resta invariato. Vale per ogni strumento di questo tipo, compresi quelli che descrivono il proprio risultato come sicuro. E se il file che porti reca già la firma con certificato di qualcun altro, ci fermiamo e te lo diciamo prima di fare qualsiasi cosa, perché proseguire la distruggerebbe in silenzio.

Cosa si firma qui:

  • Contratti d'affitto e rinnovi che arrivano via email
  • Moduli della scuola o dell'ambulatorio che richiedono un genitore
  • Preventivi e ordini di lavoro da approvare prima di iniziare
  • Accordi di riservatezza e lettere d'incarico per lavoro autonomo
  • Bolle di consegna e ricevute firmate dal telefono
  • Tutto ciò che altrimenti stamperesti, firmeresti, scansioneresti e rispediresti

Firma con quello che hai in mano

Il lavoro avviene nel browser, quindi non c'è nulla da installare né account da creare. Qui il telefono è un caso primario, non un ripensamento.

§ 01

Android

Chrome, Firefox o Samsung Internet. Disegna con un dito; l'area non fa scorrere la pagina mentre scrivi.

§ 02

iPhone e iPad

Safari o Chrome. Con l'Apple Pencil su iPad ci si avvicina il più possibile alla carta.

§ 03

Windows

Chrome, Edge o Firefox. Disegna con mouse, trackpad o schermo touch, oppure digita il nome.

§ 04

macOS

Safari, Chrome o Firefox. Il trackpad basta per disegnare, e le firme digitate rendono meglio del previsto.

§ 05

Chromebook

Funziona del tutto offline dopo il caricamento della pagina, il che si adatta a un dispositivo scolastico senza stampante.

§ 06

Linux

Qualunque browser moderno. Niente pacchetti, niente Wine, niente Acrobat.

Il compromesso onesto: riservatezza o traccia di audit

Ogni servizio di firma deve fare una scelta, e quella scelta determina tutto il resto. Noi abbiamo scelto al contrario della maggior parte, e questo ha un costo reale. Ecco il quadro intero invece della metà che conviene.

Cosa ottieni qui

Il documento viene aperto e firmato dal tuo stesso browser. Non viene mai inviato a un server: nessuna copia da nessuna parte, nulla che possa trapelare, nulla da cancellare dopo e nessun account che leghi il documento al tuo nome. Per un contratto il cui contenuto è proprio la parte delicata, vale molto.

Cosa non ottieni

Nessuna traccia di audit. Dato che nulla raggiunge un server, nulla viene registrato: nessuna marca temporale di terza parte, nessun indirizzo IP, nessuna email verificata dietro la firma, nessuna cronologia del documento. Se un domani una controversia riguarda chi ha firmato e quando, nessuna di queste prove esiste — e in una controversia ciò che pesa è la prova, non l'immagine di una firma.

Quindi, di cosa hai bisogno?

Per accordi quotidiani tra persone che per quelli non finiranno in tribunale — il modulo dell'affitto, la lettera della scuola, il preventivo — la riservatezza è lo scambio migliore e questo strumento ha la forma giusta. Quando la posta è alta, o quando un giorno potresti dover dimostrare le circostanze della firma, usa un servizio che registri quelle circostanze. È per questo che esistono DocuSign e simili, ed è per questo che chiedono un account: l'account è la traccia di audit.

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Una firma disegnata su una pagina è contenuto della pagina: qualunque editor la toglie e il documento sotto resta uguale.

E qualunque cosa usi, sappi questo

Una firma disegnata su una pagina può essere tolta da quella pagina. È contenuto della pagina, come qualsiasi altra immagine, e qualunque editor PDF la cancella lasciando il resto del documento esattamente com'era. Nessuno strumento che appone un'immagine su un PDF può impedirlo, comunque descriva il risultato. È la firma con certificato a rendere rilevabile una manomissione, ed è questa la differenza vera tra le due.

Il documento non lascia il tuo dispositivo

Ciò che si firma è quasi per definizione ciò che meno si vorrebbe consegnare a uno sconosciuto: contratti, offerte di lavoro, consensi medici, accordi finanziari. Caricare una cosa così su un servizio che chiede un indirizzo email è una decisione da prendere consapevolmente e non per abitudine.

Qui non c'è nulla da decidere. Il browser apre il PDF, ci disegna dentro la firma e ti restituisce il risultato. Nessuna richiesta trasporta il file, nulla resta in coda su un server, nulla finisce in cache e non esiste copia che qualcuno possa conservare o perdere. Chiudi la scheda ed è finita.

Significa anche che le solite barriere non ci sono: né account, né email, né tetto di pagine, né quota giornaliera, né filigrana, perché ometterle non ci costa nulla. Ciò che invece costa è detto senza giri di parole più sopra: la traccia di audit.

§ 01

Nessun caricamento

Il PDF viene aperto dov'è già e non viaggia mai.

§ 02

Nessun account

Nessuna registrazione, nessuna email, nessuna filigrana sul risultato.

§ 03

Nessuna registrazione

Dalla nostra parte non si conserva nulla, il che significa anche nessuna traccia di audit.

Domande sulla firma dei PDF

Come si firma un PDF?
Trascina il file, crea una firma disegnandola, digitando il tuo nome o caricando una foto della tua calligrafia, poi trascinala sulla riga della firma e scarica il risultato. Non si installa nulla e non serve un account. Tutto avviene nel tuo browser, quindi il documento non viene mai caricato.
Come si firma elettronicamente un PDF?
È esattamente ciò che fa questo strumento. Una firma elettronica è qualsiasi segno che mostri il tuo accordo con un documento — una firma disegnata, un nome digitato o un'immagine della tua calligrafia — messo sulla pagina. Disegna o digita la tua, mettila al posto giusto e salva. Niente stampa, niente scansione, niente software.
Che differenza c'è tra firma elettronica e firma digitale?
La firma elettronica è il segno in sé, e può essere qualsiasi cosa esprima consenso. La firma digitale è un sigillo crittografico creato con un certificato, calcolato sull'intero file, così che ogni modifica successiva sia rilevabile e l'identità di chi firma sia garantita da chi ha emesso il certificato. Questo strumento produce la prima. Se un modulo, un registro o una norma chiede esplicitamente una firma digitale o una firma elettronica qualificata, serve un software che custodisca il tuo certificato.
Una firma aggiunta così ha valore legale?
Le firme elettroniche sono riconosciute nella maggior parte degli ordinamenti — il regolamento eIDAS nell'Unione europea, le leggi ESIGN e UETA negli Stati Uniti — e per accordi ordinari sono accettate di routine. Quello che non possiamo dirti è se ciò valga per il tuo specifico documento, la tua controparte e il tuo Paese, perché dipende dall'accordo e a volte da formalità che una norma impone. Dove una controversia è plausibile, tieni presente che lì a pesare è la prova sulle circostanze della firma, e questo strumento per scelta non ne registra nessuna.
Qualcuno può rimuovere la firma che ho aggiunto?
Sì. La firma è disegnata nella pagina come qualsiasi altra immagine, quindi un editor PDF può cancellarla lasciando intatto il resto del documento. Vale per ogni strumento che appone una firma su una pagina, con qualsiasi parola descriva il proprio risultato. Se ti serve una firma che renda rilevabile una manomissione, è a questo che serve la firma digitale con certificato.
E se il PDF è già firmato da qualcun altro?
Lo controlliamo prima di ogni altra cosa e ci fermiamo se ne troviamo una. Una firma con certificato copre l'intero file, quindi aggiungere la tua la romperebbe — e la romperebbe in silenzio: il file continuerebbe a sembrare firmato pur diventando impossibile da verificare. In quel caso chiedi al mittente una copia non firmata, oppure usa uno strumento che firmi con certificati e sappia aggiungere una seconda firma senza invalidare la prima.
Fornite una traccia di audit?
No, e vale la pena capire perché. Una traccia di audit è un registro tenuto da un servizio: marca temporale di terza parte, indirizzo IP, email verificata, cronologia del documento. Tenerla richiede che il documento e l'atto di firmare passino da un server. Qui non passa né l'uno né l'altro: è il senso stesso dello strumento, ed è il motivo per cui non abbiamo nulla da registrare. Se ti serve quella prova, ti serve un servizio costruito per raccoglierla.
Serve un account?
No. Nessuna registrazione, nessuna email, nessun periodo di prova e nessun limite al numero di documenti firmati. La maggior parte dei servizi di firma chiede un account perché è l'account a dare senso alla loro traccia di audit; noi non ne abbiamo una a cui dare senso.
I miei file vengono caricati?
No. Il PDF viene aperto e firmato dal tuo stesso browser, e il file firmato viene composto sul tuo dispositivo. Nulla viene inviato a un server, quindi non esiste da nessuna parte una copia che qualcuno possa conservare, consultare o cancellare. Per documenti come contratti o offerte di lavoro, è tutto qui il punto.
Posso firmare un PDF dal telefono?
Sì, ed è pensato per questo. Disegna con un dito — l'area di disegno non fa scorrere la pagina sotto la mano — oppure digita il nome se scrivere sul vetro non viene bene. Su iPad l'Apple Pencil è la cosa più vicina alla carta. Non si installa nulla, quindi non c'è nemmeno un'app da cercare.
Posso aggiungere anche la data o le iniziali?
Metti la firma, poi creane una seconda per le iniziali o la data se vanno altrove: ogni posizionamento è indipendente, quindi puoi mettere più segni sulla stessa pagina o su pagine diverse. Se vuoi la stessa firma su tutte le pagine di un accordo lungo, c'è un'impostazione apposta.
E se mi serve davvero una firma digitale con certificato?
Allora ti serve un certificato, cioè un software che custodisca la tua identità digitale oppure un servizio che ne emetta uno dopo aver verificato chi sei. Adobe Acrobat le supporta, così come i sistemi nazionali di identità elettronica di molti Paesi e i prestatori specializzati in firme qualificate ai sensi di eIDAS. Uno strumento nel browser che non vede mai la tua chiave privata non può produrne una, e preferiamo dirlo piuttosto che lasciar intendere il contrario.

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