Proteggere un PDF con password

Sei cose che puoi disattivare quando proteggi un PDF con password. La stampa impedisce che il file finisca su carta o su una stampante PDF. La copia blocca l'estrazione di testo e immagini. La modifica riguarda i cambiamenti al contenuto stesso, i commenti riguardano annotazioni e revisioni, i moduli riguardano la compilazione dei campi, e il riordino riguarda l'inserimento, l'eliminazione e lo spostamento delle pagine. Lascia una casella spuntata e quell'azione resta consentita; toglila e il file chiederà a chi legge di non farla.

Lascia attivo l'accesso per gli screen reader. È l'unica autorizzazione che costa qualcosa a una persona vera: disattivarla impedisce a chi è cieco o ipovedente di farsi leggere il documento ad alta voce, mentre alla sicurezza non aggiunge praticamente nulla — chi aggira le tue limitazioni non si farà certo fermare proprio da quel flag. Qui resta attivo per impostazione predefinita, e se lo togli la pagina te lo dirà.

Puoi limitare un PDF senza richiedere una password per aprirlo. È la modalità «Solo limitazioni»: il documento lo apre e lo legge chiunque, ma si porta dietro le tue indicazioni su stampa e copia, e una password delle autorizzazioni che tieni tu ti permette di toglierle in seguito. È la scelta giusta per una relazione che vuoi far leggere il più possibile ma non far riutilizzare, ed è la scelta sbagliata per qualsiasi cosa davvero riservata.

Perché qui non c'è l'opzione RC4 o AES-128. Altri strumenti per proteggere un PDF con password ti fanno scegliere la robustezza della crittografia, e propongono RC4 a 40 e 128 bit accanto ad AES. RC4, a entrambe le lunghezze, è violato da anni, e AES-128 in un PDF deriva la propria chiave attraverso MD5. Non esiste una situazione in cui scegliere una di quelle al posto di AES-256 sia la risposta giusta, quindi questo strumento non ti mette davanti alla scelta. L'unico costo reale è la compatibilità: AES-256 richiede Acrobat X (2010) o un lettore di età paragonabile, quindi i programmi più vecchi di così non apriranno il risultato.

Gli altri modi per proteggere un PDF con password, e dove ti fregano. L'Adobe Acrobat Reader gratuito non ci riesce: la protezione con password vive in Acrobat Standard e Pro, ed è il motivo più comune per cui si finisce a cercare qualcos'altro. Microsoft Word può impostare una password quando esporta, ma non può toccare un PDF che hai già. Su un Mac, Anteprima ci riesce davvero, gratis e in locale, con File → Esporta e la casella di crittografia spuntata: utile saperlo se sei su Mac e preferiresti non usare affatto un sito. Google Drive non può. Tutto quello che c'è in questa pagina avviene invece in una scheda del browser, su qualsiasi sistema operativo, gratis.

Una cosa che nessun tentativo di proteggere un PDF con password può fare: fermare chi la password ce l'ha. Una volta che il documento è aperto davanti a qualcuno, quella persona può fotografare lo schermo, ricopiarlo a mano o inoltrare la password stessa. La crittografia controlla chi può aprire un file, non che cosa ne fa poi un lettore autorizzato.